“Em này đóng tiền đến buổi nào rồi?”
Phải lật sổ thu, dò file Excel, hỏi lại giáo viên mới biết.
Phần mềm tự so số buổi đã học với số buổi đã đóng.
Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục
Mọi việc của trung tâm, gọn trong một nơi
Từ tuyển sinh, lớp học đến học phí. Ban giám đốc, văn phòng, giáo viên cùng làm trên một hệ thống; phụ huynh theo dõi con qua một đường link trên điện thoại.
- Chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt
- Dùng tốt trên điện thoại
- Dùng cho mọi môn: Toán, Văn, ngoại ngữ, năng khiếu…
4vai trò cùng làm việc: giám đốc, văn phòng, giáo viên, phụ huynh
0ứng dụng phụ huynh phải cài thêm
4ngôn ngữ: Tiếng Việt · English · 日本語 · 中文
Chuyện thường gặp
Sổ tay, Excel, nhóm Zalo – cái gì cũng có, mỗi thứ một nơi
Trung tâm càng đông học viên, những việc nhỏ càng dễ lọt. EduPilot VN gom lại thành một chỗ để nhìn.
“Hôm trước ai gọi hỏi lớp Toán 6 nhỉ?”
Phụ huynh hỏi xong rồi thôi, vì không ai nhớ gọi lại đúng hẹn.
Đến hẹn, phần mềm tự nhắc người phụ trách.
“Hôm nay con học gì, có bài tập không cô?”
Giáo viên trả lời từng tin nhắn, mỗi tối, cho từng phụ huynh.
Phụ huynh tự xem trên đường link của con.
Điểm chính
Sáu việc EduPilot VN lo giúp bạn mỗi ngày
Không bỏ sót học phí
Em nào học vượt số buổi đã đóng hoặc sắp hết buổi sẽ hiện lên đầu danh sách để nhắc phụ huynh. Thu tiền, in phiếu thu trong một phút.
Điểm danh và sổ đầu bài trên một màn hình
Đặt lịch theo tuần, phần mềm tự tạo đủ buổi đến hết khóa. Giáo viên điểm danh một chạm, ghi nội dung và bài tập ngay trên điện thoại.
Phụ huynh xem qua một đường link
Mỗi học viên một link riêng gửi qua Zalo / SMS: con đi học đủ không, hôm nay học gì, còn bao nhiêu buổi. Không tài khoản, không cài app.
File bài giảng gọn một chỗ
Tải giáo trình, PDF, file nghe lên một lần ở chương trình học, mọi lớp học chương trình đó tự thấy. Giáo viên thêm file riêng cho từng buổi. Mặc định chỉ dùng nội bộ, bật “Phụ huynh xem được” khi cần.
Tuyển sinh không quên hẹn
Ghi người hỏi thông tin, lịch tư vấn, học thử, ngày hẹn gọi lại. Khóa sắp kết thúc thì biết em nào đã học tiếp, em nào cần nhắc.
Chấm công và thu chi rõ ràng
Bảng công giáo viên tự tính từ các buổi đã điểm danh. Thu – chi theo danh mục, theo tháng, theo năm; xuất Excel khi cần.
Quản lý nội bộ
Việc trong trung tâm cũng không còn trôi trong nhóm chat
Giao việc, xin duyệt, thông báo, đồ đạc – vẫn trên cùng phần mềm, cùng tài khoản nhân viên.
Công việc
Giao việc có người phụ trách và hạn hoàn thành. Việc quá hạn hiện đỏ; được giao việc là có chuông báo.
Yêu cầu và lịch nghỉ
Báo hỏng, xin mua sắm, xin nghỉ phép ngay trên phần mềm. Có người duyệt, có trạng thái, biết hôm nay ai nghỉ.
Bảng tin và tài liệu nội bộ
Thông báo gửi cả trung tâm, theo chức vụ hoặc từng người, biết ai đã đọc. Nội quy, quy trình, biểu mẫu nằm một chỗ.
Tài sản và thiết bị
Laptop, máy chiếu, bàn ghế đang ở phòng nào, ai giữ. Bàn giao, thu hồi, sửa chữa đều có lịch sử.
Cho từng vai trò
Mỗi người một việc, chung một hệ thống
Mỗi người chỉ thấy đúng phần việc của mình. Trung tâm tự đặt chức vụ và bật / tắt từng nhóm chức năng.
Đứng lớp chỉ cần chiếc điện thoại
Không sổ điểm danh, không sổ đầu bài giấy, không phải nhắn từng phụ huynh.
- Điểm danh một chạm cho cả lớp, chỉ sửa em đi muộn / vắng.
- Ghi nội dung, bài tập về nhà, nhận xét riêng từng em.
- Cuối tháng tự xem công: số buổi đã dạy, dạy thay, thành tiền.
Từ cuộc gọi hỏi thông tin đến phiếu thu
Mỗi sáng mở phần mềm là biết hôm nay gọi ai, thu ai, nhắc ai.
- Tư vấn không quên hẹn: mới hỏi → đã tư vấn → học thử → đăng ký.
- Gõ số điện thoại bố / mẹ là biết gia đình có con nào đang học.
- Danh sách còn nợ, sắp đến hạn; tin nhắn mẫu gửi phụ huynh.
Mở máy là biết trung tâm đang thế nào
Không cần hỏi từng người, không chờ cuối tháng tổng hợp sổ sách.
- Danh sách “Cần xử lý” mỗi sáng: nợ quá hạn, vắng nhiều buổi liền.
- Thu – chi theo tháng, theo năm; biến động sĩ số.
- Mọi lần sửa / hủy phiếu thu đều ghi tên người làm.
Biết con học gì hôm nay – ngay trên điện thoại
Trung tâm gửi link qua Zalo / SMS. Phụ huynh không cần tài khoản.
- Số buổi đã học, đi muộn, vắng; số buổi học phí còn lại.
- Nội dung từng buổi, bài tập về nhà, nhận xét của giáo viên.
- Link bị lộ? Tạo link mới, link cũ hết hiệu lực ngay.
Bắt đầu
Bắt đầu dùng trong 4 bước
Đang dùng Excel hay phần mềm khác đều chuyển sang được.
Thiết lập
Tên, logo trung tâm; chức vụ và quyền của từng người.
Đưa dữ liệu vào
Nhập học viên, lớp, học phí còn lại từ file Excel mẫu.
Tạo lịch học
Đặt lịch theo tuần cho từng lớp, gắn giáo viên, phòng.
Gửi link phụ huynh
Giáo viên điểm danh; phụ huynh theo dõi con ngay hôm đó.
Bảng giá
Chọn gói phù hợp với trung tâm
Lite
Cho trung tâm mới, quy mô nhỏ
499.000đ / tháng
- Đầy đủ tính năng quản lý trung tâm
- Tối đa 1.000 học viên
- 2 GB lưu file bài giảng, ảnh
Pro
Cho trung tâm đang lớn dần
1.299.000đ / tháng
- Đầy đủ tính năng quản lý trung tâm
- Tối đa 3.000 học viên
- 5 GB lưu file bài giảng, ảnh
Ultimate
Cho trung tâm lớn, nhiều lớp
2.299.000đ / tháng
- Đầy đủ tính năng quản lý trung tâm
- Tối đa 15.000 học viên
- 10 GB lưu file bài giảng, ảnh
Cần thêm chỗ lưu file? Gói nào cũng mua thêm dung lượng được.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Có cần cài đặt gì không?
Không. Nhân viên và giáo viên dùng trên trình duyệt máy tính hoặc điện thoại; phụ huynh chỉ cần mở link.
Đang dùng Excel / phần mềm khác thì sao?
Nhập học viên, lớp, học phí còn lại… bằng file Excel mẫu; dữ liệu từ phần mềm cũ có thể chuyển sang.
Trung tâm không dạy tiếng Anh có dùng được?
Được. Thang điểm, chương trình học, cách tính công đều do trung tâm tự đặt – dùng cho Toán, Văn, năng khiếu, tin học…
Có nhiều cơ sở?
Mỗi cơ sở dùng một bộ dữ liệu riêng, quản lý độc lập, không lẫn học viên và thu chi giữa các cơ sở.
Phụ huynh thấy được những gì?
Chỉ những gì trung tâm cho phép: ghi chú nội bộ, tài liệu “nội bộ”, phiếu báo kết quả chưa chốt đều không hiện trên trang phụ huynh.
Hết dung lượng hoặc vượt số học viên của gói thì sao?
Phần mềm chỉ tạm chặn thêm mới, không xóa dữ liệu đang có. Bạn nâng gói hoặc mua thêm dung lượng là dùng tiếp.
Liên hệ
Xem demo cho trung tâm của bạn
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ gửi link trang demo và tư vấn cách áp dụng theo đúng cách trung tâm đang làm.
- Bạn điền form – mất khoảng một phút.
- Chúng tôi gọi lại hoặc nhắn Zalo để hỏi thêm nhu cầu.
- Bạn nhận tài khoản dùng thử và được hướng dẫn từng bước.
Cảm ơn bạn đã đăng ký!
Bạn có thể mở trang demo ngay bây giờ. Chúng tôi sẽ liên hệ qua số điện thoại / Zalo bạn để lại để gửi tài khoản đăng nhập và hướng dẫn dùng thử.
Mở trang demo